Девонхона ва архив

Гафиатулина Гузал Анваровна Девонхона ва архив  бошлиғи Телефон: +998 99 073 34 73 Электрон почта: guzalgafiyatulina@gmail.com   Қабул кунлари: Ҳафтанинг Хар куни  соат 15:00 дан 18:00 гача

Меҳнат фаолияти

2013 йилдан  девонхона мудираси

Бўлим тарихи

Қарши давлат университети девонхонаси (кейинчалик матнда Девонхона деб юритилади) Ўзбекистон Республикаси Президентининг 1992 йил 28 февралдаги қарори билан тасдиқланган ташкилий тузилмага киради ва бевосита университет ректорига буйсунади

Асосий вазифалари

Университетдан чиқувчи хужжатларнинг тўғри расмийлаштирилишини таъминлаш;- Кирувчи хужжатларни (EDO.IJRO.UZ) Ижро интизоми идоралараро электрон тизим орқали ижрочиларга зудлик билан етказиш;- Ректор кўрсатмасига мувофиқ хужжатларни ўз вақтида ижро этиш учун масъулларга етказиш;- Ректор (проректор) имзоси билан юбориладиган хужжатлар қайд этилиб, тўғри расмийлаштирилганлигини текшириш;- Иш жараёнида ўз малака ва тажрибасини ошириб бориш ҳамда иш фаолиятида янги йўналишларни жорий этишни таъминлаш;- Девонхона хизматига оид бажарилган барча ишлар юзасидан университет ректорига ахборот бериб туриш;- Девонхона бўлимига жисмоний ва юридик шахслар томонидан келиб тушган ёзма мурожаатларини рўйхатга олиш, раҳбариятга зудлик билан етказиш ва тегишли жавоблар йўллашини қонунда кўрсатилган моддалар асосида бажариш;- Бўлимда тегишли ишчиларнинг малакасини ошириш чораларини кўриш;- Ижро этилган хужжатларни йиғма жилдларга тикиб қўйиш;- Ҳужжатларни белгиланган муддатда идоравий архивга топширишга тайёрлаш ва топшириш.