Отдел по работе с обращениями физических и юридических лиц, контроля и мониторинга

Джумаев Бахром Панджиевич Начальник отдела по работе с обращениями физических и юридических лиц, контроля и мониторинга Телефон: +99891 468 71 17 Электрон почта:    Қабул кунлари: Дни приема: Каждый день недели с 9:00 до 16:00

Трудовая деятельность

1989-1989 гг. — Работал в хозяйстве «Батош» Гузарского района
1989–1990 гг. — Работал мастером в кооперативе «Уста» Гузарского района
1990–1991 гг. — Преподавал историю в средней школе №54 Гузарского района
1991–1996 гг. — Обучался в Каршинском государственном университете
1996–1998 гг. — Экономист в Управлении статистики Кашкадарьинской области
1998–2003 гг. — Руководитель хозяйственного отдела Управления статистики Кашкадарьинской области
2003–2004 гг. — Руководитель общего отдела Управления статистики Кашкадарьинской области
2004–2005 гг. — Преподаватель истории в Каршинском педагогическом колледже

2005-2005 гг. — Инспектор учебного отдела Каршинского педагогического колледжа
2005–2007 гг. — Руководитель отдела социально-экономических дисциплин Каршинского педагогического колледжа
2007–2008 гг. — Инспектор учебного отдела Каршинского педагогического колледжа
2008–2015 гг. — Заместитель директора Каршинского педагогического колледжа по духовно-просветительской работе
2015–2021 гг. — Директор Каршинского педагогического колледжа
2021 г. — Начальник отдела внутреннего контроля и мониторинга Каршинского государственного университета
2021–2022 гг. — Начальник отдела по работе с обращениями физических и юридических лиц, контролю и мониторингу Каршинского государственного университета
2022–2024 гг. — Помощник хокима города Карши по вопросам развития предпринимательства, обеспечения занятости населения и сокращения бедности
С 3 февраля 2024 г. — Начальник отдела по работе с обращениями физических и юридических лиц, контролю и мониторингу Каршинского государственного университета (в настоящее время)

История отдела

С 3 февраля 2024 года по настоящее время отдел по работе с обращениями физических и юридических лиц, контроля и мониторинга возглавляет Джумаев Бахром Панжиевич.

Основные задачи

Организация деятельности отдела и контроль за трудом сотрудников;
• Составление рабочих планов отдела и обеспечение их исполнения;
• Контроль и мониторинг за исполнением Законов Республики Узбекистан в сфере образования, указов, распоряжений и постановлений Президента, постановлений Кабинета Министров, решений коллегии Министерства высшего и среднего специального образования, приказов министерства, а также приказов и поручений ректора, ответственными должностными лицами факультетов, кафедр, отделов и академического лицея;
• Отдел по работе с обращениями физических и юридических лиц, контролю и мониторингу обеспечивает реализацию задач, определённых в «Национальной программе подготовки кадров» в университете, а также контроль за выполнением решений коллегии министерства, приказов, решений Ученого совета университета и внутренних приказов в структурных подразделениях университета, факультетах, кафедрах, академическом лицее и отделах в части учебной, учебно-методической, духовно-просветительской, научно-исследовательской деятельности и соблюдения нормативных документов в сфере образования.

Контроль исполнения и формирование отчетов осуществляется исключительно через систему «Edo.ijro.uz», с обеспечением своевременного и качественного представления в контрольное управление и соответствующие подразделения Министерства информации о мониторинге исполнения Законов Республики Узбекистан «Об образовании» и «О Национальной программе подготовки кадров», постановлений Правительства Республики, решений коллегии Министерства высшего и среднего специального образования, приказов, обращений, поступивших через официальный сайт Президента, инструктивных писем, модемограмм, а также обращений физических и юридических лиц и телефонограмм;
• Прием всех документов, поступивших из вышестоящих организаций, осуществляется в порядке, установленном постановлением Кабинета Министров Республики Узбекистан №12 от 12.01.1999 г. «О мерах по укреплению исполнительской дисциплины» и постановлением №140 от 29.03.1999 г. «Об утверждении нормативных документов по делопроизводству и организации контроля исполнения в органах государственной власти и управления Республики Узбекистан», при этом обеспечивается полный контроль и мониторинг исполнения всех пунктов указанных документов;
• На основе Закона Республики Узбекистан «Об обращениях физических и юридических лиц» осуществляется регистрация всех видов обращений, контроль за их своевременным исполнением в соответствии с резолюцией ректора, а также отправка ответных писем в вышестоящие организации и авторам обращений.

Осуществление мониторинга качества подготовки кадров, потребности в них, развития рынка труда, а также всех планируемых мероприятий университета и состояния его материально-технической базы;
• Контроль за деятельностью факультетов, кафедр и отделов университета по итогам недели и подготовка отчета для аппаратного совещания при ректоре;
• Изучение учебно-методической, воспитательной, научной деятельности профессорско-преподавательского состава, их личных качеств и вклада в развитие вуза для предоставления заключения ректору по вопросу начисления надбавок за учебный год;
• Контроль и мониторинг законности и объективности назначения стипендий студентам;
• Проведение плановых проверок прозрачности системы рейтинговой оценки знаний студентов, контроль справедливости выставления оценок и, при необходимости, организация дополнительных испытаний после итогового контроля по предметам;
• Контроль посещаемости занятий студентами факультетов и ведение мониторинга;
• Контроль за ведением учебных журналов преподавателями в установленном порядке;
• Анализ и контроль проведения занятий преподавателями в соответствии с утвержденным расписанием;
• Контроль защиты курсовых работ (проектов), выпускных квалификационных работ и магистерских диссертаций, проведения государственных аттестаций, а также всех видов теоретических и практических занятий с целью повышения качества подготовки кадров;
• Для изучения деятельности университета — запрос необходимых документов у факультетов, кафедр, академического лицея и других структурных подразделений, а также привлечение специалистов по соответствующим вопросам;
– Контроль участия студентов и руководителей практики в учебной практике;
• Анализ деятельности виртуальной приемной органов государственной власти и ректора университета, а также контроль исполнения обращений физических и юридических лиц в установленном порядке и сроки;
• Контроль за выполнением преподавателями индивидуальных годовых планов;
• Своевременное и корректное представление отчетов в управление контроля и мониторинга Министерства высшего и среднего специального образования Республики Узбекистан, с подписью ректора, в установленные сроки и формы;
• Контроль и мониторинг соблюдения всеми преподавателями и сотрудниками университета исполнительской и трудовой дисциплины;
• Уверенное владение информационно-коммуникационными технологиями;
• Соблюдение внутренних правил университета, норм этики и культуры одежды.